par Martin Beek

Excel est de dans de Microsoft Office tableur -Construit. Au cours des 20 dernières années, le Bureau est devenu tellement omniprésent que leur format de fichier «.xls» est presque devenu synonyme d’une feuille de calcul. Tout comme les documents Word sont enregistrés comme « .doc », afin que les fichiers Excel sont enregistrés comme « .xls »

Sauf que hasnt été le cas depuis la sortie de Office 2007. Le type de fichier par défaut dans Excel est maintenant « .xlsx ». Ce est parce que Microsoft a changé l’architecture sous-jacente de leurs feuilles et vous remarquerez peut-être de gros fichiers sont un peu plus petit une fois converti en le nouveau type de fichier.

Bien que « .xlsx » est le réglage par défaut du fichier standard, des versions plus récentes d’Excel vous offrent également le format «.xlsm ». Le « m » à la fin indique la présence de macros. Les macros sont des scripts qui permettent gourous Excel pour programmer leurs propres feuilles de calcul. Si vous recevez un « .xlsm » fichier à partir d’un débutant Excel, il est peu probable qu’ils ont écrit le code eux-mêmes, il est donc important que vous faites confiance aux fichiers créateur original. Ce est parce que les macros peuvent être utilisés pour supprimer des fichiers système importants et télécharger des virus.

Donc, en introduisant un second type de fichier standard, Microsoft a fourni un avertissement à l’avance qu’un fichier contient des scripts Visual Basic. Bien sûr, il ya encore beaucoup de « .xls » anciens fichiers dans l’existence, mais si vous avez une feuille de calcul dans l’usage quotidien, il devrait être l’un de ces trois formats.

Bien sûr, vous pouvez importer des données dans Excel. Souvent, cela viendrait d’une autre base de données et être stockées dans un format basé sur du texte, la plus courante étant le fichier « .csv ». «CSV» signifie les valeurs séparées par des virgules. Ce est-à-dire qu’une virgule marque la fin de chaque cellule de données, et chaque nouvelle ligne est une nouvelle ligne. Le point clé est que le fichier ne aura pas de mise en forme et sera composé d’une seule feuille. Au moins, il est disposé comme un tableur.

Vous pouvez ouvrir des fichiers texte ordinaire qui ont théoriquement été aménagé en un ensemble de données (« .txt »), mais chaque entrée peuvent être distingués par un autre personnage, ou un onglet. Excel vous demander comment les données sont séparées lors de l’ouverture. Occasionnellement, vous aurez envie de l’ouverture des données qui ne est pas sous forme de feuille de calcul du tout par exemple une liste de noms, mais que vous pourriez manipuler dans une forme significative en utilisant une combinaison de macros et de formules. Cela peut exiger la conduite d’un Support Excel de l’équipe.

Autres formats ont tendance à être par exemple spécifique lieu de travail le format « .xml » peut être extrêmement utile, mais seulement si vous avez d’autres applications qui l’utilisent. Il ya une exception. Ce est l’add-in Excel. Le complément était autrefois le format « .xla», mais il a maintenant été étendue à « .xlam ». Un add-in est tout simplement un code écrit avant qui vous permet d’effectuer une opération nécessaire au clic d’un bouton. Vous remarquerez une « m » a été ajouté à la fin de l’extension de fichier pour indiquer l’inclusion de code.

Add-ins diffèrent de macros car une macro est stockée dans une feuille de calcul spécifique, alors que des add-ins peuvent être chargés de chargement automatique dès que vous ouvrez Excel. Cela signifie un add-in est toujours disponible et le code peut être accessible à partir de tous les fichiers. Elles sont particulièrement utiles si vous tentez d’effectuer une tâche commune pour laquelle Excel n’a pas de fonction intégré par exemple si vous devez supprimer les doublons des listes.

La seule liste plus longue que le nombre de types de fichiers que vous pouvez ouvrir dans Excel, est le nombre de formats dans lesquels vous pouvez enregistrer votre feuille de calcul. Ce est pour se assurer que votre travail est compatible avec ne importe quelle autre base de données ou logiciels réalisable.

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